感谢信一般由哪几部分组成?
感谢信是一种常用的专用书信,是对有关单位、团体和个人的关心、支持、帮助表示谢意的礼仪文书,具有感谢和表扬的双重作用。感谢信的内容结构一般由以下几部分组成:
1、标题
多数标题可直接写文种名称,即“感谢信”。有时也可写明受文对象和文种名称两个要素,如“致××的感谢信”等。
2、称谓
应当在标题之下顶格写明被感谢的单位名称或个人姓名,后加冒号,提领正文部分。
3、正文
感谢信的正文内容应着重在叙事中表现人物,即在简明扼要地交代所发生的事情的过程中,表现被感谢者在事情发生过程中所体现出来的好思想、好品德、好作风,并赞扬其可贵精神,表示发文者的真诚谢意。
一般分三个层次进行叙写:一是先陈述事实。写清楚对方在什么时间、地点,由于什么原因,对自己或单位有什么支持和帮助;二是对事实作出评价,指出从事件中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格;三是表示谢意和向对方学习的态度、决心。
4、结尾
在正文的右下侧由发送感谢信的单位或个人署名,并签具日期。以单位名称发出的感谢信,还应加盖公章,以示郑重、严肃。